为标准我校通俗本专科在校生学籍办理任务,保证先生根基信息实在正当,按照江西省教导厅《对于进一步标准高档教导学籍学历办理任务的告诉》(赣教高字〔2010〕31号)等文件精力,连系学校现实,特拟定本办理方法。
一、先生学籍信息的内容
本办理方法所指的先生学籍信息,首要是指在籍先生的姓名、性别、民族、籍贯、政治面孔、诞生日期、身份证件号码等小我根基信息。
二、先生变革学籍信息的环境
先生请求对学籍信息停止变革有三种环境:
第一种环境是补全信息,即完美教务办理体系中的小我根基信息;
第二种环境是信息纠错,即对高考登科进程或登科前发生的毛病信息停止改正;
第三种环境是变动信息,即先生在校时代变动已注册的学籍信息。
先生请求变革小我身份资料须遵照《中华国民共和国住民身份证法》,所提交的相干证实资料应失实,并承当因变革信息而发生的一切效果。
三、先生变革学籍信息的法式和时候
(一)先生登岸江西农业大学教务办理体系对自己根基信息停止查对,如无误,则按请求停止确认。如有属于根基信息变革三种环境之一者,需向地点学院提交请求,经学院初审合适变革前提者方可支付、填写《江西农业大学 》,并将证实资料一并交教务处学籍办理科。
教务处汇总考核后,将根基合适变革前提的先生信息报送省教导厅学籍办理部分审批。经省教导厅考核核准后,教务处将变革后的先生根基信息正式备案,并在教务办理体系确认变革。省教导厅考核未经由过程者,保持原招生登科信息稳定。
(二)学校只受理在校生的根基信息变革请求,受理时候为每一年蒲月份。
(三)重生退学报到后,因核对重名重身份证号重生信息的须要,第一学年不予变革任何信息。
(四)先生在毕业学年之前未提交变革信息请求和相干证实资料的,学校按原招生登科数据停止学年注册及发下学历证书。
(五)先生如在划定时候内未核对自己根基信息,则视同确认,学校按原招生登科数据停止学年注册及发下学历证书。
(六)先生信息变革的资料经审批备案后,学校不再受理先生再次变革的请求。
四、先生请求变革学籍信息需提交的证实资料
(一)江西农业大学 。
(二)信息点窜后的新户口簿原件及复印件,变革姓名者新户口簿上需表现曾用名。
(三)新身份证原件及复印件。
(四)本地公安部分开具的正式户籍证实。
(五)高考报名表原件及复印件。
(六)自己信息变动环境申明。
五、本方法如有与国度政策和下级教导行政办理部分文件相抵触的事变,则以国度和下级教导行政办理部分的文件划定为准。
六、本方法自2011年9月1日起实行,由教务处担任诠释。
江西农业大学教务处
二○逐一年七月四日